Compliance Job Responsibility

 

Compliance Job Responsibilities

1. Regulatory Adherence:
   Ensure the organization complies with all relevant laws, regulations, policies, and standards applicable to the industry.

2. Policy Development:
   Develop, review, and update company compliance policies and procedures to align with current laws and best practices.

3. Monitoring & Auditing:
   Conduct regular audits and monitoring activities to assess compliance with internal policies and external regulations.

4. Risk Assessment:
   Identify potential compliance risks and implement measures to mitigate those risks.

5. Training & Awareness:
   Provide training sessions and awareness programs to employees regarding compliance standards, ethics, and regulatory requirements.

6. Reporting:
   Prepare compliance reports for management, regulatory bodies, and stakeholders, highlighting any non-compliance issues and corrective actions.

7. Incident Investigation:
   Investigate compliance breaches, unethical behavior, or violations and recommend corrective actions.

8. Liaison with Regulators:
   Act as the point of contact for regulatory authorities and facilitate inspections or audits.

9. Documentation & Record Keeping:
   Maintain detailed records of compliance activities, audits, training, and investigations.

10. Continuous Improvement:
    Continuously improve compliance processes and systems based on new regulations or organizational changes.

 Compliance Job Responsibility

1. নিয়ম ও আইন মেনে চলা নিশ্চিত করা

   • গার্মেন্টস উৎপাদনের সময় শ্রম আইন, পরিবেশ সুরক্ষা আইন, ফায়ার সেফটি, ও স্বাস্থ্য সুরক্ষা (OHS) নীতিমালা অনুসরণ হচ্ছে কিনা তদারকি করা।

   • আন্তর্জাতিক মান এবং ব্র্যান্ডের নির্ধারিত কমপ্লায়েন্স স্ট্যান্ডার্ড মেনে চলা নিশ্চিত করা।

2. অডিট এবং রিপোর্টিং

   • অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক অডিটের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া এবং বাস্তবায়ন করা।

   • অডিট রিপোর্ট তৈরি করা এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ বা ক্লায়েন্টদের কাছে জমা দেয়া।

   • অডিটে পাওয়া খামতি দ্রুত ঠিক করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ।

3. ফ্যাক্টরির কর্মীদের ট্রেনিং দেওয়া

   • শ্রমিক ও ম্যানেজারদের কমপ্লায়েন্স সংক্রান্ত নিয়মকানুন সম্পর্কে সচেতনতা বৃদ্ধি করা।

   • সেফটি, হেলথ, ও পরিবেশগত বিষয় নিয়ে নিয়মিত ওয়ার্কশপ এবং ট্রেনিং পরিচালনা করা।

4. ফ্যাক্টরির সেফটি ও পরিবেশ ব্যবস্থাপনা

   • ফায়ার সেফটি ডিভাইস, সিগনেজ, ফার্স্ট এইড কিট ইত্যাদি ঠিকঠাক আছে কিনা তা নিশ্চিত করা।

   • শিল্পদূষণ কমানোর জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা।

5. ক্লায়েন্ট ও ব্র্যান্ডের সাথে যোগাযোগ

   • ক্লায়েন্ট ও ব্র্যান্ডের কমপ্লায়েন্স রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী ফ্যাক্টরি প্রস্তুত রাখা।

   • কমপ্লায়েন্স সংক্রান্ত যে কোনো সমস্যা দ্রুত রিপোর্ট ও সমাধান করা।

6. ডকুমেন্টেশন ও রেকর্ড রাখা

   • শ্রমিকের তথ্য, স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা ডকুমেন্ট, পরিবেশ রিপোর্ট ইত্যাদি সঠিকভাবে রেকর্ড রাখা।

   • সকল কমপ্লায়েন্স সংক্রান্ত নথি ও সার্টিফিকেট আপডেট রাখা।

7. সমস্যা চিহ্নিতকরণ ও সমাধান

   • উৎপাদন প্রক্রিয়ায় কোনো কমপ্লায়েন্স সমস্যা হলে তা দ্রুত চিহ্নিত করে সংশোধনের ব্যবস্থা করা।