Garments Buying House A to Z Setup Plan

১. ব্যবসার নিবন্ধন ও আইনি কাগজপত্র

Ø  ব্যবসার নাম নির্বাচন

Ø  ব্যবসার ঠিকানা ও ঠিকানার প্রমাণ

Ø  Trade License

Ø  e-TIN

Ø  ব্যবসার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট

Ø  প্রযোজ্য ক্ষেত্রে VAT/BIN নিবন্ধন

Ø  Proprietorship বা Partnership-এর উপযুক্ত কাঠামো নির্বাচন

Ø  Private Limited হলে RJSC নিবন্ধন

Ø  প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র

Ø  প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বাড়িওয়ালার NOC

Ø  প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের Buying House অনুমোদন/নিবন্ধন

Ø  BGBA সদস্যপদ—ইচ্ছা ও যোগ্যতা অনুযায়ী

Ø  প্রয়োজন অনুযায়ী আইনজীবী/ট্যাক্স পরামর্শকের সহায়তা

২. ব্যাংকিং ও আর্থিক প্রস্তুতি

Ø  Business Current Account বা উপযুক্ত ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট

Ø  ব্যাংকের KYC ও মালিকানার কাগজপত্র

Ø  কমিশন গ্রহণের পদ্ধতি নিশ্চিত করা

Ø  বিদেশি মুদ্রা গ্রহণের জন্য ব্যাংকের নির্দেশনা

Ø  Commission Agreement

Ø  Service Fee/Commission Invoice ফরম্যাট

Ø  খরচ ও আয় হিসাবের রেজিস্টার

Ø  ব্যাংক স্টেটমেন্ট সংরক্ষণ

Ø  প্রযোজ্য আয়কর ও VAT কমপ্লায়েন্স

Ø  প্রয়োজনে হিসাবরক্ষক নিয়োগ

Ø  অফিস ও প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম

Ø  ডেস্ক ও চেয়ার

Ø  কম্পিউটার বা ল্যাপটপ

Ø  ইন্টারনেট সংযোগ

Ø  স্মার্টফোন ও WhatsApp Business

Ø  প্রিন্টার/স্ক্যানার—প্রয়োজন অনুযায়ী

Ø  ইমেইল ও ফাইল ব্যাকআপ ব্যবস্থা

Ø  কোম্পানির সিল ও লেটারহেড

Ø  ফাইলিং ক্যাবিনেট/ডিজিটাল ডকুমেন্ট ফোল্ডার

Ø  বিদ্যুৎ ব্যাকআপ—প্রয়োজন অনুযায়ী

Ø  নিরাপদ অফিস ঠিকানা ও যোগাযোগের ব্যবস্থা

৩. কোম্পানির ব্র্যান্ডিং ও অনলাইন উপস্থিতি

Ø  Company Logo

Ø  Company Profile

Ø  Domain Name

Ø  Professional Business Email

Ø  Website

Ø  LinkedIn Company Page

Ø  WhatsApp Business Profile

Ø  Company Introduction Presentation

Ø  Garment Product Catalogue

Ø  Company Address, Phone ও Email

Ø  Buyer Introduction Email Template

Ø  Digital Business Card

Ø  Quotation & Invoice Template

৪. Factory & Supplier Network

Ø  Knit Factory List

Ø  Woven Factory List

Ø  Denim Factory List

Ø  Sweater Factory List—প্রযোজ্য হলে

Ø  T-shirt & Polo Factory

Ø  Shirt & Trouser Factory

Ø  Fabric Mill & Fabric Supplier

Ø  Dyeing & Finishing Supplier

Ø  Printing Factory

Ø  Embroidery Factory

Ø  Washing Factory—প্রযোজ্য হলে

Ø  Labels & Hangtags Supplier

Ø  Zipper, Button & Elastic Supplier

Ø  Polybag, Carton & Packing Supplier

Ø  Factory Capacity & MOQ Database

Ø  Factory Price List & Lead Time

Ø  Compliance & Audit Documents যাচাই

Ø  Factory Visit & Supplier Evaluation

৫. Buyer সংগ্রহ ও মার্কেটিং

Ø  Target Country নির্বাচন

Ø  Buyer/Brand/Importer Database

Ø  Buyer Contact Person & Business Email

Ø  LinkedIn Outreach Plan

Ø  Buyer Introduction Email

Ø  Follow-up Email Template

Ø  Company Profile পাঠানোর ব্যবস্থা

Ø  Buyer Meeting Presentation

Ø  Product Photos & Catalogue

Ø  Trade Fair/Business Network Research

Ø  Buyer-এর Vendor Registration Requirement

Ø  CRM বা Buyer Follow-up Excel

Ø  Buyer Verification & Fraud Prevention Process

৬. Merchandising & Sample Development

Ø  Buyer Inquiry Form

Ø  Tech Pack Review

Ø  Measurement Chart

Ø  Fabric Type & GSM Confirmation

Ø  Color & Pantone Confirmation

Ø  MOQ & Size Ratio

Ø  Costing Sheet

Ø  Sample Development Plan

Ø  Sample Approval Tracker

Ø  Lab Dip & Fabric Approval Tracker

Ø  Print/Embroidery Strike-off Approval

Ø  Size Set/PP Sample Tracking

Ø  Buyer Comments Record

Ø  Bulk Approval Checklist

৭. Production & Quality Control

Ø  Order Tracking Sheet

Ø  Purchase Order Review Checklist

Ø  Fabric Booking Tracker

Ø  Accessories Booking Tracker

Ø  Critical Path Calendar

Ø  Production Plan

Ø  Cutting/Printing/Sewing Follow-up

Ø  Inline Inspection Plan

Ø  Final Inspection Plan

Ø  Measurement & Quality Report

Ø  Defect/Correction Report

Ø  Buyer Approval Records

Ø  Delivery Date & Shipment Follow-up

Ø  Factory Compliance & Quality Documentation

৮. Packing & Shipment Documentation 

Ø  Packing Instruction

Ø  Size/Color Breakdown

Ø  Carton Assortment

Ø  Polybag & Barcode Requirement

Ø  Hangtag & Care Label Requirement

Ø  Carton Marking Instruction

Ø  Packing List Review

Ø  Commercial Invoice—দায়িত্ব অনুযায়ী

Ø  Export Documents Coordination

Ø  Forwarder & Freight Quotation

Ø  Inspection Certificate—যদি প্রয়োজন হয়

Ø  Certificate of Origin—যদি প্রয়োজন হয়

Ø  প্রযোজ্য ক্ষেত্রে EXP ও কাস্টমস ডকুমেন্ট

Ø  Bill of Lading/Air Waybill Coordination

Ø  Shipment Tracking & Document Archive

৯. চুক্তি, নীতি ও ব্যবসার সুরক্ষা

Ø  Buyer–Buying House Agreement

Ø  Buying House–Factory Commission Agreement

Ø  Commission Payment Terms

Ø  Non-circumvention/Confidentiality Terms—আইনসম্মত হলে

Ø  Sample Cost Responsibility

Ø  Order Cancellation Terms

Ø  Quality & Delivery Responsibility

Ø  Payment & Dispute Resolution Terms

Ø  Buyer/Factory Verification Procedure

Ø  Document Retention Policy

Ø  Data & Password Security

Ø  প্রযোজ্য আইন ও Export/Import Rules যাচাই

১০. কর্মী ও দায়িত্ব বণ্টন

Ø  Owner/Managing Director

Ø  Merchandiser

Ø  Sourcing Executive

Ø  Quality Controller

Ø  Commercial/Documentation Support

Ø  Accounts Support

Ø  Sample Coordinator

Ø  Freelance Designer—প্রয়োজন অনুযায়ী

Ø  প্রাথমিক পর্যায়ে নিজে দায়িত্ব পালন করার পরিকল্পনা

Ø  প্রয়োজন হলে কর্মী নিয়োগ ও বেতন বাজেট

১১. বাজেট ও দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনা

Ø  Startup Budget

Ø  Monthly Operating Budget

Ø  Emergency Reserve

Ø  Buyer Development Budget

Ø  Factory Visit Budget

Ø  Sample & Courier Budget

Ø  Internet/Phone Budget

Ø  Office Expense Tracker

Ø  Monthly Cash Flow Sheet

Ø  Commission Receivable Tracker

Ø  Order Profitability Report

Ø  Weekly Buyer Outreach Target

Ø  Monthly Business Review

Download PDF File Link